Ana veri yönetimi süreçlerinde, veri onay akışı esnasında aşamaları kimlerin onaylayacağı büyük önem taşıyor. Veri, onay sürecine gönderilirken departman, kullanıcı, rol vs. bazında iş akışını doğru noktalara yönlendirmek hem onay sürecinin hem de veri kalitesinin doğru bir şekilde yönetilmesini sağlıyor. Veri üzerinde yalnızca yetkili kişilerin veya departmanların bakım yapması sağlanarak ana verinin kaliteli kalması sağlanıyor.