Der Stammdatenverwaltungsprozess ist workflowbasiert und umfasst verschiedene Genehmigungs- und Revisionsphasen für alle am Stammdatenverwaltungsprozess beteiligten Benutzer. Diese im parallelen strukturierten Workflow verwendeten Arbeitsaufgaben ermöglichen es, den Genehmigungsprozess zwischen denselben oder verschiedenen Abteilungen durchzuführen. Dieser Prozess wird in regelbasierten Entscheidungstabellen beibehalten, und es wird eine schrittweise Struktur erstellt, die dem Benutzer zur Genehmigung vorgelegt wird. Dank dieser dynamisch geschaffenen Struktur können die Abteilungen ihre Arbeit fortsetzen, ohne aufeinander zu warten.