In Stammdatenverwaltungsprozessen ist es von großer Bedeutung, wer die Phasen während des Datengenehmigungsflusses genehmigt. Wenn Daten an den Genehmigungsprozess, die Abteilung, den Benutzer, die Rolle usw. gesendet werden. Es stellt sicher, dass sowohl der Genehmigungsprozess als auch die Datenqualität korrekt verwaltet werden. Die Aufrechterhaltung der Qualität der Stammdaten wird dadurch sichergestellt, dass nur autorisierte Personen oder Abteilungen die Daten verwalten.