Yeni Çözümümüz

Excel Ek Dosyasından Change Request Alan Türetimi

Belirli bir formattaki Excel eklerini, bilinen SAP MDG süreci içinde hızlı, tutarlı ve doğrudan yönetilebilir change request verisine dönüştürün.

Ek dosyadan incelemeye hazır veriye

Bir change request birden fazla veri alanına yayılan çok sayıda alan içerdiğinde, manuel giriş yavaşlar ve kontrolü zorlaşır. Attachment Derivation, kullanıcının gerekli değerleri belirli bir formattaki Excel dosyasında sağlamasına olanak tanır. Tek bir yönlendirilmiş işlemle çözüm, belirlenen dosyayı okur, içeriğini kontrol eder ve geçerli değerleri ilgili change request alanlarına aktarır.

Önce

Manuel alan bakımı

Değerlerin tek tek girilmesi

Veri alanları arasında kopyala-yapıştır hataları

Veri alanları arasında kopyala-yapıştır hataları

Tutarsız giriş formatları

Bu Çözümle

Yönlendirilmiş ek dosya türetimi

Girdi kaynağı olarak belirli bir formatta hazırlanmış tek dosya

Değerlerin doğru alanlara otomatik yönlendirilmesi

İnceleme ve onay öncesi daha hızlı hazırlık

Girdi dikkat gerektirdiğinde net geri bildirim

Başlıca Özellikler

Daha Hızlı Hazırlık

Birbiriyle ilişkili çok sayıda alanın bakımı için gereken emeği azaltın.

Kontrollü Girdi

Yalnızca değer türetme için belirlenen ek dosyayı işler, eksik veya çelişen girdileri raporlar.

Çoklu Alan Desteği

Farklı master data alanlarına ait değerleri sağlamak için tek bir dosya kullanın.

İncelenebilir Sonuç

Aktarılan değerler, change request'in bir parçası olarak kalır ve normal kontrol ile onay süreçlerinden geçmeye devam eder.

Nasıl Çalışır

Çözümü Uygulamalı Olarak Görün

Bir Excel dosyası oluşturun ve türetilecek verileri Entity – Field – Value (Varlık – Alan – Değer) yapısında tanımlayın.
Excel dosyasını Change Request'e Derivation Document olarak yükleyin, ardından değer türetmeyi başlatmak için Derive with Attachment butonuna tıklayın.
Sistem, Derivation Document'ı işler ve Change Request'teki ilgili alanları otomatik olarak doldurur.
Derivation Document tipinde bir ek dosya bulunmuyorsa, değer türetme engellenir ve bir uyarı mesajı görüntülenir.
Her Change Request için yalnızca bir Derivation Document'a izin verilir. İkinci bir doküman eklendiğinde sistem işlemi engeller ve bir hata mesajı görüntüler.
Previous slide
Next slide

  • En Uygun Kullanım Alanları

    Attachment Derivation, change request'lerin çok sayıda koordineli değer gerektirdiği, aynı girdi yapısının tekrar tekrar kullanıldığı ve kullanıcıların hazırlanmış iş verisinden kontrollü bir inceleme sürecine daha hızlı geçiş ihtiyacı duyduğu durumlarda özellikle faydalıdır.