KDV Doğrulama Yöntemiyle Veri Kalitesinin Artırılması
Önceki tartışmamızda, "SAP Dünyasında Kelebek Etkisi: CDQ Çözümleriyle Veri Zenginleştirme" başlığı altında, KDV doğrulamasının veri kalitemizi nasıl artırabileceğini ele aldık.
Bugün, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan ücretsiz bir KDV doğrulama hizmetini ve bu hizmetin veri kalitemizi nasıl önemli ölçüde iyileştirebileceğini inceleyeceğiz. Ayrıca, bu hizmeti ana veri yönetiminde nasıl kullanabileceğimize dair pratik örneklere de göz atacağız.
KDV bilgilerine neden ihtiyacımız var?
KDV numaraları, vergi ve finansal işlemleri tanımlamak, kullanıcıları güncellemeler konusunda yönlendirmek ve süreçleri basitleştirmek için kullanılan temel araçlardır. SAP'de KDV numaraları, kurumsal kimliğin oluşturulması için çok önemli girdilerdir. Bu nedenle, Avrupa Birliği'nde vergi muafiyetlerinden yararlanmak için faturalarda KDV numaralarını kullanıyoruz.
KDV numaraları 15 alfanümerik karakterden oluşur ve her müşteri, satıcı veya şirketin kendine özgü KDV bilgileri vardır. Bu numaralar ayrıca ülke kodlarını da içerir; örneğin, Almanya'nın KDV numaraları "DE" ile başlar.
Bu format, her KDV numarasıyla ilişkili ülkeyi belirlememizi sağlar.
KDV numaraları, SAP'de müşteri, tedarikçi veya şirket ana verilerinin oluşturulmasında hayati bir rol oynar. Süreçleri etkili bir şekilde yönetmek için bu verilerin doğrulanması çok önemlidir.
Kullanıcıların bu sayıların doğruluğunu Avrupa Komisyonu'nun internet sitesinde manuel olarak kontrol etmeleri gerekiyor; bu da zaman alıcı ve manuel giriş nedeniyle hatalara açık bir süreç.
KDV Hizmetini Kullanma
KDV bilgilerinin önemini anladıktan sonra, bu hizmetten nasıl faydalanabileceğimize ve bunun Ana Veri Yönetimi (MDG) ile ilişkisine kısaca göz atalım.
Hizmeti kullanmadan önce, Avrupa Komisyonu'nun web sitesinden KDV hizmetine ait WSDL dosyasını indirmemiz gerekiyor. WSDL dosyasına aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz:
WSDL dosyası indirildikten sonra, SoapUI gibi bir araç kullanarak servisi inceleyebiliriz.
Bunu yapmak için SoapUI'da yeni bir SOAP projesi oluşturun ve WSDL bağlantısını başlangıç WSDL alanına girin.
Ardından, soldaki listeden "checkVat" hizmetini seçin. KDV numarasının doğruluğunu teyit etmek istediğimiz için bu hizmeti kullanacağız.
Örnekte gösterildiği gibi, ülke kodunu ve KDV numarasını gönderdiğimizde, servis bize karşılık gelen adres ve şirket bilgilerini döndürüyor.
Additionally, we can check if the searched VAT number is valid within the European Union using the tag. This is a brief overview of how to use the service provided by the European Commission.
RMDG'de VIEWS'in raporlanması ve kullanımı
Kullanımla ilgili hazırladığımız örnek raporda, Excel dosyasındaki KDV numaralarının doğrulanıp doğrulanmadığını inceleyeceğiz. Geçersiz KDV numaralarını hızlı bir şekilde tespit ederek gerekli önlemleri alabiliriz.
Görselde de görüldüğü gibi, Excel formatından yüklenen farklı ülkelerden çeşitli verileri birkaç saniye içinde kontrol ettik ve ekranda geçersiz KDV numaralarını listeledik.
Benzer programlar, hedeflerinize uygun daha ayrıntılı raporlama imkanı sağlayabilir. Örneğin, şirket adlarının veya adres bilgilerinin doğruluğu KDV numaraları kullanılarak da doğrulanabilir.
MDG'de VIES Kullanımının Faydaları
Vergi kimlik numarası, bir şirket için en kritik temel verilerden biridir. Daha önce KDV bilgilerinin önemini ve kullanımını ele almıştık.
Bazı durumlarda, kullanıcılar kendilerini çok sayıda işlemle boğuşurken bulabilirler. Bu tür işlemler sırasında ne kadar hataya tahammül edebiliriz? İdeal olarak, çalışmalarımızda minimum hata bekleriz. Örneğin, iki sistem arasında veri aktarımını ele alalım; alıcı sistemde yalnızca güncel verilerin olmasını bekleriz. Binlerce kayıt olasılığı göz önüne alındığında, güncel olmayan şirket verilerinin manuel olarak doğrulanması zaman kaybına, mali sonuçlara ve kullanıcı kaynaklı hatalara yol açabilir. KDV doğrulama hizmetini kullanmak bu riskleri azaltmaya yardımcı olur.
Dolayısıyla, SAP bünyesinde Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan hizmeti kullanarak, raporumuz aracılığıyla çeşitli doğrulama süreçlerini inceleyebiliriz. KDV hizmetinin sunduğu bazı avantajlar şunlardır:
“Bunu MDG ile birleştirmenin faydaları nelerdir?”
- Müşteriler ve tedarikçiler için doğrulanmış veri girişi.
- Yüksek kaliteli ana veriler
- Sorunsuz iş işlemleri
- Doğrulama işlemleri için fiziksel çaba gerektirmeyen süreçler
- Fiziksel girişlerden kaynaklanan insan hatalarından arındırılmış işlemler.
MDG'de VIES Kullanımı
KDV hizmeti, dolaylı olarak maliyetlerimizi düşürmede hayati bir rol oynamanın yanı sıra veri kalitemizi de artırır. Bunu bir örnek senaryo ile açıklayalım:
Kullanıcı, MDG'de oluşturulan bir değişiklik talebine vergi numarasını girdiğinde, hizmet aracılığıyla aşağıdaki bilgilere ulaşabilir:
- Adres bilgileri
- Firma Adı
- Vergi numarasının doğruluğu
Vergi numarasını girdikten sonra, yukarıdaki alanlarda herhangi bir değişiklik olursa, aynı servis tekrar çalıştırılır ve doğrulanmış veriler bir kez daha görüntülenir. Bu, kullanıcıların girdikleri verilerin doğruluğunu saniyeler içinde kontrol etmelerini sağlar. Kullanıcı onayladıktan sonra, servisten gelen bilgiler ekrandaki gerekli alanlara otomatik olarak yerleştirilir.
Örnek vermek gerekirse, aşağıdaki görselleri inceleyelim:
1. Öncelikle yeni bir vergi numarası ekliyoruz.
2. Ardından, “ENTER” tuşuna basarak servisi başlatıyoruz.
3. Daha sonra, servis tarafından döndürülen sonuçlar, kullanıcının onayına sunulmak üzere bir açılır pencerede görüntülenir.
Kullanıcı bu bilgiyi onaylarsa, adres alanı ve iş ortağının adı otomatik olarak doldurulacaktır.
Gösterildiği gibi, diğer alanları sadece vergi numarasını girerek doldurduk ve girilen KDV numarasının kullanıcı hatası olmadan doğru bir şekilde doğrulanıp işlenmesini sağladık.
Bu yazıda, KDV numaralarının önemini ve SAP MDG içindeki uygulamalarını ele aldık ve küçük bir müdahalenin veri kalitenizi nasıl artırabileceğini gösterdik. Ayrıca, bu ücretsiz hizmeti kullanarak, sistemlerimizden gereksiz, eski ve süresi dolmuş verileri ortadan kaldırmak mümkündür.
English 
Turkish 
German