{"id":13840,"date":"2025-11-27T17:31:31","date_gmt":"2025-11-27T14:31:31","guid":{"rendered":"https:\/\/skyblue-oryx-530841.hostingersite.com\/?page_id=13840"},"modified":"2025-11-27T17:40:12","modified_gmt":"2025-11-27T14:40:12","slug":"enhancing-data-quality-through-vat-verification","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/medepia.com\/de\/enhancing-data-quality-through-vat-verification\/","title":{"rendered":"Verbesserung der Datenqualit\u00e4t durch Mehrwertsteuerpr\u00fcfung"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14738\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verbesserung der Datenqualit\u00e4t durch Mehrwertsteuerpr\u00fcfung<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>In unserer vorangegangenen Diskussion \u201eDer Schmetterlingseffekt in der SAP-Welt: Datenanreicherung mit CDQ-L\u00f6sungen\u201c haben wir untersucht, wie die Mehrwertsteuerpr\u00fcfung unsere Datenqualit\u00e4t verbessern kann.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Heute besch\u00e4ftigen wir uns mit einem kostenlosen Service der Europ\u00e4ischen Kommission zur Umsatzsteuerpr\u00fcfung und wie dieser Service unsere Datenqualit\u00e4t deutlich verbessern kann. Wir werden au\u00dferdem praktische Beispiele f\u00fcr die Anwendung im Stammdatenmanagement untersuchen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum ben\u00f6tigen wir Umsatzsteuerinformationen?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sind unerl\u00e4sslich, um Steuer- und Finanztransaktionen zu identifizieren, Benutzer bei Aktualisierungen zu unterst\u00fctzen und Prozesse zu vereinfachen. In SAP sind Umsatzsteuer-Identifikationsnummern entscheidend f\u00fcr die Etablierung einer Corporate Identity. Daher verwenden wir Umsatzsteuer-Identifikationsnummern auf Rechnungen, um Steuerbefreiungen innerhalb der Europ\u00e4ischen Union in Anspruch nehmen zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bestehen aus 15 alphanumerischen Zeichen, wobei jeder Kunde, Lieferant oder jedes Unternehmen \u00fcber eine individuelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verf\u00fcgt. Diese Nummern enthalten auch L\u00e4ndercodes; beispielsweise beginnen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern f\u00fcr Deutschland mit \u201eDE\u201c.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dieses Format erm\u00f6glicht es uns, das Land zu ermitteln, das mit jeder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verbunden ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Umsatzsteuer-Identifikationsnummern spielen eine entscheidende Rolle bei der Erstellung von Kunden-, Lieferanten- oder Unternehmensstammdaten in SAP. F\u00fcr ein effektives Prozessmanagement ist die \u00dcberpr\u00fcfung dieser Daten unerl\u00e4sslich.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Nutzer m\u00fcssen die Richtigkeit dieser Zahlen manuell auf der Website der Europ\u00e4ischen Kommission \u00fcberpr\u00fcfen, was zeitaufw\u00e4ndig ist und aufgrund der manuellen Eingabe fehleranf\u00e4llig ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Nutzung des Mehrwertsteuerdienstes&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/3.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nachdem wir die Bedeutung von Mehrwertsteuerinformationen verstanden haben, wollen wir kurz darauf eingehen, wie wir diesen Service nutzen k\u00f6nnen und welche Beziehung er zum Master Data Governance (MDG) hat.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bevor Sie den Dienst nutzen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie die WSDL-Datei f\u00fcr den Mehrwertsteuerdienst von der Website der Europ\u00e4ischen Kommission herunterladen. Sie k\u00f6nnen die WSDL-Datei \u00fcber folgenden Link aufrufen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/ec.europa.eu\/taxation_customs\/vies\/checkVatService.wsdl\">WSDL-Datei herunterladen<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald die WSDL-Datei heruntergeladen ist, k\u00f6nnen wir den Dienst mit einem Tool wie SoapUI erkunden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture1-300x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14720\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie dazu ein neues SOAP-Projekt in SoapUI und geben Sie den WSDL-Link im Feld \u201eInitial WSDL\u201c ein.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie als N\u00e4chstes den Dienst \u201echeckVat\u201c aus der Liste auf der linken Seite aus. Da wir die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chten, werden wir diesen Dienst nutzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture2-300x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14727\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie im Beispiel gezeigt, gibt der Dienst bei Eingabe der L\u00e4ndervorwahl und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer die entsprechende Adresse und die Unternehmensinformationen zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen wir mithilfe des Tags pr\u00fcfen, ob die gesuchte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb der Europ\u00e4ischen Union g\u00fcltig ist. Dies ist eine kurze \u00dcbersicht zur Nutzung des von der Europ\u00e4ischen Kommission bereitgestellten Dienstes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>R<\/strong><strong>Berichterstattung und Nutzung von VIES in MDG<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>In dem von uns erstellten Beispielbericht zur Nutzung pr\u00fcfen wir, ob Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus einer Excel-Datei validiert sind. Durch die schnelle Identifizierung ung\u00fcltiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummern k\u00f6nnen wir die notwendigen Ma\u00dfnahmen ergreifen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture3-300x158.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14726\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie dargestellt, haben wir verschiedene Daten aus unterschiedlichen L\u00e4ndern, die aus einem Excel-Format geladen wurden, in nur wenigen Sekunden \u00fcberpr\u00fcft und ung\u00fcltige Umsatzsteuernummern auf dem Bildschirm aufgelistet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture4-300x253.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14725\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00c4hnliche Programme erm\u00f6glichen detailliertere, auf Ihre Ziele zugeschnittene Berichte. Beispielsweise l\u00e4sst sich die Richtigkeit von Firmennamen oder Adressangaben auch mithilfe von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vorteile der Verwendung von VIES in MDG&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/4.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Steueridentifikationsnummer geh\u00f6rt zu den wichtigsten Stammdaten eines Unternehmens. Wir haben bereits die Bedeutung und Verwendung von Umsatzsteuerinformationen er\u00f6rtert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In manchen F\u00e4llen k\u00f6nnen Benutzer mit einer enormen Anzahl von Transaktionen \u00fcberfordert sein. Wie viel Fehler k\u00f6nnen wir bei solchen Vorg\u00e4ngen tolerieren? Idealerweise erwarten wir minimale Fehler in unserer Arbeit. Nehmen wir beispielsweise die Daten\u00fcbertragung zwischen zwei Systemen: Wir erwarten, dass das empfangende System ausschlie\u00dflich aktuelle Daten enth\u00e4lt. Angesichts potenziell Tausender Datens\u00e4tze kann die manuelle \u00dcberpr\u00fcfung veralteter Unternehmensdaten zu Zeitverlusten, finanziellen Einbu\u00dfen und benutzerbedingten Fehlern f\u00fchren. Die Nutzung des Umsatzsteuer-Pr\u00fcfdienstes tr\u00e4gt dazu bei, diese Risiken zu minimieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mithilfe des von der Europ\u00e4ischen Kommission in SAP bereitgestellten Dienstes k\u00f6nnen wir in unserem Bericht verschiedene Pr\u00fcfverfahren untersuchen. Hier einige Vorteile des Mehrwertsteuerdienstes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eWelche Vorteile ergeben sich aus der Kombination mit MDG?\u201c&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gepr\u00fcfte Dateneingabe f\u00fcr Kunden und Lieferanten&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Hochwertige Stammdaten&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Reibungslose Gesch\u00e4ftstransaktionen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Prozesse, die keine physische Anstrengung zur \u00dcberpr\u00fcfung erfordern&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsabl\u00e4ufe frei von menschlichen Fehlern, die durch physische Eingaben verursacht werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verwendung von VIES in MDG<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Mehrwertsteuerservice spielt nicht nur eine entscheidende Rolle bei der indirekten Senkung unserer Kosten, sondern verbessert auch unsere Datenqualit\u00e4t. Lassen Sie uns dies an einem Beispiel verdeutlichen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn ein Benutzer eine Steuernummer in eine in MDG erstellte \u00c4nderungsanforderung eingibt, kann er \u00fcber den Dienst die folgenden Informationen abrufen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adressinformationen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Name der Firma&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Genauigkeit der Steuernummer&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nach Eingabe der Steuernummer wird der Dienst bei \u00c4nderungen in den oben genannten Feldern erneut ausgef\u00fchrt und die verifizierten Daten werden nochmals angezeigt. So k\u00f6nnen Nutzer die Richtigkeit ihrer Eingaben innerhalb von Sekunden \u00fcberpr\u00fcfen. Nach Best\u00e4tigung durch den Nutzer werden die vom Dienst zur\u00fcckgegebenen Informationen automatisch in die entsprechenden Felder auf dem Bildschirm eingetragen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zur Veranschaulichung betrachten wir die folgenden Abbildungen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. Zuerst f\u00fcgen wir eine neue Steuernummer hinzu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture5-300x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14724\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>2. Anschlie\u00dfend wird der Dienst durch Dr\u00fccken der \u201eENTER\u201c-Taste ausgel\u00f6st.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture6-300x163.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14723\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>3.\u00a0Im n\u00e4chsten Schritt werden\u00a0die\u00a0vom\u00a0Dienst\u00a0erhaltenen\u00a0Ergebnisse\u00a0in\u00a0einem\u00a0Popup-Fenster\u00a0zur\u00a0Genehmigung\u00a0des\u00a0Benutzers\u00a0angezeigt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture1-300x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14720\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Best\u00e4tigt der Nutzer diese Angaben, werden das Adressfeld und der Name des Gesch\u00e4ftspartners automatisch ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Picture8-300x147.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14721\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie gezeigt, haben wir andere Felder durch einfaches Eingeben der Steuernummer ausgef\u00fcllt, um sicherzustellen, dass die eingegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ohne Benutzerfehler \u00fcberpr\u00fcft und korrekt verarbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/medepia.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/2-min-1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel haben wir die Bedeutung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und deren Anwendung in SAP MDG erl\u00e4utert und gezeigt, wie bereits ein kleiner Eingriff die Datenqualit\u00e4t verbessern kann. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht dieser kostenlose Service die Entfernung unn\u00f6tiger, veralteter und abgelaufener Daten aus unseren Systemen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Enhancing Data Quality Through VAT Verification&nbsp; In our previous discussion, \u201cThe Butterfly Effect in the SAP World: Data Enrichment with CDQ Solutions,\u201d we explored how VAT verification can enhance our data quality.&nbsp;&nbsp; Today, we will delve into a free service provided by the European Commission for VAT verification and how this service can significantly improve [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-13840","page","type-page","status-publish","hentry"],"_hostinger_reach_plugin_has_subscription_block":false,"_hostinger_reach_plugin_is_elementor":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13840","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13840"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13840\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13858,"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13840\/revisions\/13858"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/medepia.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13840"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}